走動式管理的三大優勢
2018-09-05 11:24
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20世紀八九十年代流行過一陣的走動式管理,隨著更多實時通訊工具的流行一一如手機、電郵、MSN、QQ、微 信,一度被認為多余。
昔有“秀才不出門,全知天下事”,現有“經理不出門,全知公司事”。
為此,優心忡忡的管理學家提出了忠告:“假如你把1/3以上的時間花在辦公室里,你便與時代格格不入。”不 管你是一家大公司還是一家小公司的主管經理,總待在辦公室中的你會被一些設備保護著,與現實隔離◊所有這些設備, 本來是為使你從瑣碎的事務中解放出來而設的。但你長久地窩在其中,效果就會恰恰相反:你的腦海中除了一些整理得井 井有條的數據以外,一無所有。…
一旦走出辦公室,就意味著你要走出你的辦公區域主動和大家交流。美國前總統克林頓就精于此法。他經常釆取 突然襲擊的辦法走進白宮的各個辦公室,有時別人在開會他也偷偷地溜進去旁聽。
相對穩坐辦公室的管理方法來說,走動式管理至少有如下三大優勢:
一、讓上下信息的傳達更加通暢、準確
團隊的壞消息,團隊領導往往是最后一個知道的◊公司的壞消息,老板往往是最后一個知道的◊原因何在?
類似于數字信號傳播,信息在傳遞中會“衰減”與“失真”。壞消息在向上傳遞時,被一級一級地過濾、加工 一一距離越長、層級越多,信息走樣越嚴重◊一則“哈雷彗星是如何變成哈雷將軍的”笑話,真實地詮釋了信息在層層傳 遞中是如何傷不起的--
營長對值班軍官:明晚大約8點左右,哈雷彗星將可能在這個地區出現,這種彗星每隔76年才能看見一次。命令 所有士兵穿上野戰服在操場上集合,我將向他們解釋這一罕見現象◊如果下雨的話,就在禮堂里集合,我將為他們放一部 有關彗星的影片。
值班軍官對連長:根據營長的命令,明晚8點哈雷彗星將在操場上空出現。如果下雨的話,就讓士兵們穿著野戰服列隊前往禮堂,觀看這個每隔76年才能見的現象。
連長對排長:根據營長的命令,明晚8點,非凡的哈雷彗星將身著野戰服在禮堂出現◊如果操場上下雨的話,營 長將下達另一個命令,這種命令每隔76年才會出現一次。
排長對班長:明晚8點,營長將帶著哈雷彗星在禮堂出現,這是每隔76年才會有的事。如果下雨的話,營長將命 令彗星穿上野戰服到操場上去。
班長對士兵:在明晚8點下雨的時候,著名的76歲的哈雷將軍將在營長的陪同下,身穿野戰服,開著“彗星”牌 汽車,經過操場前往禮堂。
研究發現:在超過三個層級以上的正式溝通管道中,不論是由上而下或由下而上的信息傳達,不是原意盡失就是 上情沒有下達或下情沒有上達。而領導深入基層,親身體驗,與一線員工直接對話,能夠最大限度地保證溝通順暢、準 確。
二、及時解決問題
當工作上出現問題需要上級協助解決時,傳統的方式是一級一級往上報,上級根據報告做出決策再一級一級下指 示。這不僅會導致前面所說的信息失真,還會拖延時間、降低效率,嚴重時甚至延誤戰機。
2001年4月底,GE旗下的CNBC電視頻道的《商務中心》女主持人蘇•埃雷拉給韋爾竒打了—個電話。她說,著名 節目主持人多布斯又回到CNN電視臺,主持《貨帀之線》節目,時間與《商務中心》童疊,這是一個童大威脅◊她希望韋 爾竒能發來一個電子郵件,以鼓舞她的團隊成員的士氣。
韋爾竒聽了,回答說:“蘇,不用發郵件了,我親自到你的工作室去。”韋爾竒聽說蘇•埃雷拉已經為此取消了 私人休假,于是他決定親自上陣。在接下來的一個星期里,韋爾竒與蘇的15人團隊一起,吃著餅干,喝著可樂,一起商討 出幾十個應對方案。那個星期的最后一天,CNBC的所有人,從電腦制作的到布景設計的,都加入到討論中來。這時,韋爾 竒客串了 CNBC的臨時頂目經理◊他告訴團隊成員:多布斯的復出無疑會奪走一部分觀眾,但我們決不會讓他輕易做到這一 點;這將是一場持久戰,但我們要臝得第一場戰斗。
在韋爾竒的參與和千預下,CNBC (而不僅僅是《商務中心》節目組)釆取了以下對策:把節目時間延長,幷從6 點開播;在多布斯準備出場CNN電視臺的當天早晨,CNBC的另一個節目把蘇請到演播室作為嘉賓與觀眾見面;由CNBC體肓 節目在周末播出NBAM決賽時,播出《商務中心》節目預告。
結果,星期_《商務中心》與《貨幣之線》的首次遭遇戰平分秋色,周四再次同日報競技,《商務中心》的收視 率一馬當先。走動式管理可以做到現場辦公、就地解決問題,加快了執行效率。創建了兩家世界500強企業的日本企業家稻盛 和夫,在講他的經營哲學的時候一直強調走動式管理◊他說:“所有的領導,你要想解決問題必須到一線去,深入一線你 才能解決問題。”
三、傳遞信心和信任
美國行政管理學家切克•烕爾遜通過調研后認為:如果部下得知有一位領導在場負責解決困難時,他們會因此信 心倍増◊這一研究成果,被管理界稱為“烕爾遜法則”。
在韋爾竒親臨一線的例子中,他的“大駕光臨”,増強了團隊成員必勝的信心。
領導走進基層,深入了解員工工作現狀,可以把領導者對企業未來的信心傳遞給員工,對員工起到鼓舞作用。同 時,領導者經常到團隊前線接觸員工,與員工討論工作事宜,也是基于對員工的信任。員工感覺到領導者對自己的信任, 就會進一步増強對企業的好感,把企業的使命融入自己的人生目標。
將麥當勞一手做大的雷•克羅克,不僅自己熱衷于走動式管理,還將公司所有經理的椅子靠背鋸掉。他認為公司 給經理們提供的座椅過于舒服,致使他們留戀辦公室,而不肯出去走走◊而把讓他們舒服的椅子靠背都鋸掉后,他相信他 們會愿意走出辦公室的。
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