企業管理制度的執行力是關鍵
2018-08-23 10:37
清華大學相關課程
- ·卓越商道與創新經營高級研修班 (2025年火熱報名開班)58000元
- ·營銷管理與創新實戰(CMO)高端班 (2025年火熱報名開班)29800元
- ·公司治理與資本運營總裁班 (2025年火熱報名開班)49800元
- ·經濟管理與創新人才CEO高級研修班 (2025年火熱報名開班)59800元
- ·中國文商企業家后EMBA高端項目 (2025年火熱報名開班)15.8萬元
管理者常常會頭疼這樣一個問題:制度很明確,也就那么顯哏地掛在墻上,員工卻偏偏視而不見。這種事情在大企業可能少見一點,但在中小企業,尤其是在那種有很多下屬是與管理者同鄉甚至沾親帶故的企業里,時有發生。
上一篇:制度不是大路貨,必須量身定做
下一篇:企業管理者不能超越制度權威
“潛規則”不是演藝圈的專利,職場同樣存在。比如公司規定上班的日桐是早上9點,可是準時到的人大概只有 一兩成,到9點10分左右,才到一半,全體到齊總是在9點20分。很明顯,在這個公司已經有了一條“潛規則” 一一只要在 9點20分以前上班就可以。
有一些公司,雖然9點員工基本來上班,但是一上班并不著手工作,而是泡一杯濃茶,瀏覽一番報紙,或者談幾 條隔日新聞,然后再慢慢騰騰地開始工作。
還有的公司,管理者如果提出本月份的業務指標是十,大家私下就會嘀咕:“領導總是喜歡夸大一點的,我估計 能做到七成就不錯了。”
出現這種情況的公司未必沒有制度,但是制度的有效性就很值得懷疑。管理管理,管是控制,理是治理,這表明 管理的一個很重要作用就是規定限制,讓下屬不能肆意行事,要知道什么能做,什么不能做。怎么樣才能做到這一點?管 理者不佢要建立合理的規范,而且要嚴格地限制下屬,讓他們在制度范圍內行事。
這方面,不妨參考_下《紅樓夢》中著名的“鳳辣子”的做法。王熙鳳的成功在于她的聰明才千。尤其是在協理 寧國府的過程中,王熙鳳的管理能力得到了充分的表現與施展。
在去寧國府之前,王熙鳳先對寧國府進行了管理診斷,一針見血地指出,寧國府在管理上存在五大弊病:“頭一 件是人口混雜,遺失東西;第二件,事無專執,臨期推諉;第三件,需用過費,濫支冒領;第四件,任無大小,苦樂不 均;第五件,家人豪縱,有臉者不服管束,無臉者不能上進。”針對這些弊病,王熙鳳在寧國府進行了大刀闊斧的整頓。
有制度才好管事,王熙鳳第一個整頓動作就是制定新制度。王熙鳳對來升媳婦道:“既托了我,我就說不得要討 你們嫌了。我可比不得你們奶奶好性兒,由著你們去。再不要說你們‘這府里原是這樣> 的話,如今可要依著我行,錯我 半點兒,管不得誰是有臉的,誰是沒臉的,一例現清白處理。”
然后,王熙鳳要求管理者帶頭遵守規則嚴格管理,她對來升媳婦說道:“來升家的每日攬總查看,或有偷懶的,
賭錢吃酒的,打架拌嘴的,立刻來回我,你有徇情,經我查出,三四輩子的老臉就顧不成了。如今都有定規,以后那一行 亂了,只和那一行說話◊”
在這里,王熙鳳實實在在地執行了一把現代管理中的“火爐原則”一一她把制度變成了火爐,不管是誰碰上去都 一樣燙手,在制度面前“有臉”的人和“沒臉”的人平等。這就在最大限度上保證了制度的有效性和權烕性。
接下來就是具體的要求了。為克服“人口混雜、遺失東西;事無專管,臨期推諉;任無大小,苦樂不均”等管理 弊病,王熙鳳開始根據工作需要來定崗定編,分工清楚,責任明確,尤其是把做事與管物結合起來,把工作責任和經濟責任結合起來,誤了事要罰,丟了東西要賠。經過王熙鳳的籌劃,寧國府的管理果然面貌一新:某人管某處,某人領某物, 開得十分清楚。諸如荒亂,推托,偷閑,竊取,無頭緒等弊端,次日一概都沒有了。
要求全部安排完畢,王熙鳳也沒有忘了殺雞儆猴,讓下屬實實在在地體會一把犯錯的嚴童后果。
時間意識是王熙鳳管理的一大特色。為了徹底扭轉寧國府紀律渙散的頹風,王熙鳳一到寧國府就明確提出時間管 理的要求,她對寧國府的人說:“素日跟我的人,隨身自有鐘表,不論大小事,我是皆有一定的時辰。橫豎你們上房里也 有時辰鐘。”因此當王熙鳳第二天“叩正二刻”正式到寧國府點叩,“那寧國府中婆娘媳婦聞得到齊”,她們的生物鐘仿 佛一下就被王熙鳳調整過來了,只有迎親送客上的一人未到。即命傳到,那人已張皇愧懼,百般求饒。王熙鳳說道:“本 來要饒你,只是我頭一次寬了,下次人就難管,不如現開發的好。”登時放下臉來,喝命:“帶出去,打二十板子! ”一 面又擲下寧國府對牌:“出去說與來升,革他一月銀米!”這時人們才真正見識到了鳳辣子的厲害。眾人不敢偷閑,自此 兢兢業業,執事保全。
當然,王熙鳳的管理之道也不是一味的嚴厲,她一方面強調紀律,嚴格執法,同時也不忘讓大家有個奔頭,她鼓 勵大家說:“咱們大家辛苦這幾日罷,事完了,你們家大爺自然賞你們。”
治大國若烹小鮮,管理公司也是一樣,制度的制訂要慎童對待。完全沒有必要動輒把一些新要求上升到制度的髙 度,但是一旦形成制度,就必須讓下屬嚴格遵守。
讓下屬行事在制度范圍內,還有幾個要素必須考慮到:最基本的一條是制度本身要有可行性,必須既符合行業標 準,又符合公司具體情況,保證只要員工努力就能做到,這叫有法可依;接下來就是制度的具體性,一件事怎么做,該誰 去做,做到什么程度為止,犯了錯誤要承擔什么責任,都必須明確規定,并且保證員工遵守,這叫有法必依;最后就是違 法必究,用以保證制度的權威性。
當然,這里面的違法必究是有講究的,必須兼顧下屬和企業兩方面。懲罰員工,不僅意味著員工要付出代價,企 業同時也在擔負著風險。尤其是員工犯了一個在公司有共性的錯誤時,管理者千萬不能魯莽地決定處罰措施。其他的員工 很有可能推人及己,這樣很容易造成整個公司的軍心不穩。
上一篇:制度不是大路貨,必須量身定做
下一篇:企業管理者不能超越制度權威